2026 年， Notion AI 不再僅僅是一個寫作助手；它是你全方位的工作智能夥伴，能幫助你更快地完成任務。從起草筆記、總結會議到進行研究和自動化任務，它將你的 Notion 工作區變成一個真正與你協作的智能助手。無論是管理個人專案還是與團隊協作，Notion AI 都旨在節省時間、激發創意並簡化你的日常工作。但它真的名副其實嗎？讓我們近距離了解它的關鍵功能、優缺點及定價。
什麼是 Notion AI？
長期以來，Notion 一直是筆記記錄、數據庫、專案追蹤和團隊協作的首選平台。隨著 Notion AI 的問世，該平台正步入集成人工智能的時代，這不僅僅是為了幫助寫作和總結，而是為了真正輔助和自動化知識工作流程。
Notion AI 的核心是將智能功能直接嵌入到你的 Notion 工作區中，讓你可以：
讓工作更輕鬆的頂級 Notion AI 功能
1. 個人代理 (Personal Agent)
你的 個人代理 (Personal Agent) 是 Notion AI 最強大的功能——一個可自定義的 AI 助手，它不僅提供建議，還能實際為你完成工作。把它想像成一位對你的工作區瞭如指掌的額外團隊成員。
個人代理可以做什麼：
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完成多步驟任務： 要求它利用你的公司目標、Jira Epic 和上季度的業務評論來創建第一季度的 OKR，它將起草具有明確負責人和衡量標準的關鍵結果，並將每一項連結到其證據來源。
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創建和編輯內容： 建立頁面、具有自定義視圖和屬性的數據庫，甚至建立不同數據庫之間的關聯。
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搜索和合成信息： 從你的工作區和 Slack 等連接的應用程式中提取數據，以回答諸如「我們的秋季營銷活動最新進展如何？」等問題。
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處理文件： 上傳 PDF 或 CSV 文件，代理可以分析它們、提取行動項目或將其轉換為結構化數據庫。
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數據分析： 比較實際支出與預算，並標註差異及解釋原因。
個性化選項：
你可以通過自定義指令來自定義代理的名稱、外觀（帶有有趣的配件）和行為。創建一個私密頁面，在其中告訴代理如何與你溝通、優先考慮哪些信息，以及首先參考哪些頁面或頻道。這些指令會持續應用於你所有的互動，讓代理真正感覺了解你。
限制： 代理目前無法創建表單、數據庫自動化、公式屬性、管理評論、調整權限或啟動 AI 會議記錄。
2. 企業級搜索 (Enterprise Search)
企業級搜索 徹底改變了你在整個數位工作區中尋找信息的方式。與其手動搜索 Notion 頁面、Slack 對話、Google Drive 文件和其他工具，你可以使用自然語言提問，並立即獲得帶有引用來源的答案。
關鍵能力：
如何使用：
打開 主頁 (Home) 標籤，在搜索窗口中輸入你的問題，並通過 @ 提及特定頁面或人員來添加背景。企業級搜索將找到相關信息並始終引用其來源，以便你核實並進一步深入了解。
可用性： 僅限商業 (Business) 和企業 (Enterprise) 計劃。
3. AI 會議記錄
AI 會議記錄 會自動轉錄並總結你的會議，讓你可以專注於對話而非忙於打字記錄。此功能將每次會議轉化為可搜索、可操作的文檔。
核心功能：
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實時轉錄： 在任何會議或通話期間實時記錄並轉錄音頻。
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智能總結： 會議結束後自動識別關鍵點和行動項目。
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多種格式： 根據會議類型（銷售電話、站會、團隊會議或自定義格式）結構化筆記。
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Notion 日曆集成： 自動為日曆活動創建筆記，並分享給同樣在 Notion 工作區中的參與者。
同意功能： 由於記錄會議需要許可，Notion 提供了多種獲得同意的方式：
重要提示：
4. 研究模式 (Research Mode)
研究模式 專為深入研究複雜主題而設計，這些主題需要的不僅僅是快速回答。它通過檢查你的工作區及以外的多個來源來進行徹底分析並生成全面的報告。
與眾不同之處：
與快速搜索不同，研究模式會花費一些時間（最多 10 分鐘）來徹底調查你的查詢。它可以：
使用場景：
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創建綜合多個來源信息的專案報告。
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通過分析工作區數據來探索假設。
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研究需要來自各種文檔和數據庫背景的複雜問題。
如何訪問：
打開主頁標籤，選擇搜索窗口底部的「 研究 (Research) 」，輸入你的查詢，然後觀察 Notion AI 顯示它正在檢查的來源。你可以提供贊/踩的反饋，並提出追問以完善研究。
可用性： 僅限商業 (Business) 和企業 (Enterprise) 計劃。
5. 自動填充 (Autofill)
自動填充 將 AI 自動化帶入你的數據庫，根據頁面內容自動填充屬性。此功能節省了無數手動數據輸入的時間，並保持數據庫一致有序。
文本屬性自動填充：
選擇與多選屬性自動填充：
讓 AI 自動為數據庫項目分類或添加標籤。例如，在購物清單數據庫中，AI 可以自動將項目標記為「雜貨」、「家居用品」或其他類別。你甚至可以啟用 AI，讓它在遇到新型內容時生成新的類別選項。
自動更新功能：
開啟「 頁面編輯時自動更新 」，屬性將在你更改頁面內容五分鐘後自動刷新，確保數據庫元數據始終是最新的。
數據庫創建：
除了自動填充，Notion AI 還可以從頭開始創建整個數據庫。只需描述你的需求（「為我製作一個具有優先級、狀態和受指派人的客戶反饋追蹤器」），預覽結果，要求調整，然後選擇你偏好的可視化方式。
自動填充無法讀取附加在「文件」屬性中的文本文件，且無法訪問互聯網信息；它僅處理你工作區內的內容。
Notion AI 的優點與缺點
Notion AI 的優點
Notion AI 的缺點
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低階計劃的可用性有限
免費版和 Plus 版用戶只能獲得有限的 AI 訪問權限。完整功能僅在商業或企業計劃中提供，這對於個人或小團隊來說可能成本較高。
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會議記錄僅限桌面端
AI 會議記錄目前僅適用於桌面應用程式（版本 4.7.0 或更高版本），因此瀏覽器用戶暫時無法利用此功能。
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代理功能限制
個人代理尚不能創建表單、自動化流程或管理權限，這意味著某些工作流程仍需手動處理。
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錄音同意要求
AI 會議記錄在錄音前需要所有參與者的同意，這可能對即興或外部會議造成不便。
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學習曲線
擁有代理、研究模式和企業搜索等眾多功能，新用戶可能需要時間來學習如何將每一項功能融入其工作流程。
Notion 定價：你需要支付的費用
Notion 提供分層定價，AI 功能分佈在各個計劃中：
免費計劃 (Free Plan) - $0/每成員/每月
Plus 計劃 - $12/每成員/每月
商業計劃 (Business Plan) - $24/每成員/每月（推薦）
企業計劃 (Enterprise Plan) - 定制價格
總結
在 2026 年， Notion AI 不僅僅是一個寫作工具；它是一個智能生產力夥伴，將自動化、創意和智能融合在一個地方。憑藉個人代理、企業級搜索和 AI 會議記錄等功能，它幫助用戶更快地工作並保持井然有序。雖然一些高級工具需要更高階的計劃，但其無縫集成和節省時間的能力，使 Notion AI 成為提升日常生產力值得考慮的升級。
- AI 文本轉視覺效果，將想法轉化為圖表或資訊圖。
- 可自定義樣式，匹配你的品牌和演講語氣。
- 隨時通過導出多種格式和鏈接進行分享。
- 無需設計技能，即可用於演示、教學或報告。
關於 Notion AI 的常見問題
Notion AI 支援離線工作嗎？
不支援，Notion AI 需要互聯網連接才能運行，因為它通過雲端 AI 模型處理查詢。
Notion AI 可以連接哪些第三方應用程式？
通過 Notion AI 連接器，你可以連接 Slack、Microsoft Teams、Google Drive、Jira、Zendesk、Asana 和 GitHub。可用的連接器取決於你的計劃。
Notion AI 的準確度如何？
Notion 建議在依賴 AI 生成內容做關鍵決定前，始終核實其準確性。來源引用功能有助於驗證。
我的數據會被用於訓練 Notion AI 嗎？
不會，你的數據不會被用於訓練 AI 模型。Notion 僅使用你的數據在你工作區內提供 AI 響應。如需了解更多信息，請參閱其 AI 安全實務文檔 。
個人代理可以訪問我工作區中的所有頁面嗎？
不可以，你的個人代理擁有的權限與你完全相同。如果你無法查看或編輯特定內容，你的代理也無法訪問。
我可以使用多個 AI 模型（GPT、Claude、Gemini）嗎？
是的，企業級搜索允許你在 OpenAI 的 GPT-5、Anthropic 的 Claude Sonnet 4.5 和 Google 的 Gemini 2.5 之間切換，以獲得不同的視角。
