En 2025, Notion AI ya no es solo un asistente de escritura; es tu socio inteligente todo en uno para hacer el trabajo más rápido. Desde redactar notas y resumir reuniones hasta realizar investigaciones y automatizar tareas, transforma tu espacio de trabajo de Notion en un asistente inteligente que realmente trabaja contigo. Ya sea que estés gestionando proyectos personales o colaborando con un equipo, Notion AI apunta a ahorrar tiempo, impulsar la creatividad y simplificar tu día. ¿Pero realmente está a la altura de las expectativas? Echemos un vistazo más de cerca a sus características clave, pros y precios.
¿Qué es Notion AI?
Notion ha sido durante mucho tiempo una plataforma preferida para tomar notas, bases de datos, seguimiento de proyectos y colaboración en equipo. Con la llegada de Notion AI , la plataforma está entrando en la era de la inteligencia artificial integrada, no solo para ayudar a escribir y resumir, sino para verdaderamente asistir y automatizar los flujos de trabajo de conocimiento.
En su núcleo, Notion AI integra características inteligentes directamente en tu espacio de trabajo de Notion para que puedas:
Principales características de Notion AI que facilitan el trabajo
1. Agente Personal
Su Agente Personal es la característica más poderosa de Notion AI: un asistente de IA personalizable que no solo ofrece sugerencias, sino que realmente completa el trabajo por usted. Piense en ello como un miembro adicional del equipo que conoce su espacio de trabajo a fondo.
Qué Puede Hacer el Agente Personal:
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Completar tareas de varios pasos: Pídale que cree los OKRs del Q1 utilizando los objetivos de su empresa, épicas de Jira y la revisión empresarial del último trimestre, y redactará resultados clave medibles con propietarios claros y vinculará cada uno a su fuente de evidencia.
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Crear y editar contenido: Construya páginas, bases de datos con vistas y propiedades personalizadas, e incluso establezca relaciones entre diferentes bases de datos.
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Buscar y sintetizar información: Extraiga datos de su espacio de trabajo y aplicaciones conectadas como Slack para responder preguntas como "¿Qué hay de nuevo en nuestra campaña de marketing de otoño?".
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Procesar archivos: Cargue archivos PDF o CSV, y el Agente puede analizarlos, extraer elementos de acción o convertirlos en bases de datos estructuradas.
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Análisis de datos: Compare los resultados reales con los presupuestos y resalte las variaciones con explicaciones.
Opciones de Personalización:
Puede personalizar el nombre, la apariencia (con accesorios divertidos) y el comportamiento de su Agente a través de instrucciones personalizadas. Cree una página privada donde le diga al Agente cómo comunicarse con usted, qué información priorizar y qué páginas o canales referenciar primero. Estas instrucciones persisten en todas sus interacciones, haciendo que el Agente realmente sienta que lo conoce.
Limitaciones:El agente no puede crear formularios, automatizaciones de base de datos, propiedades de fórmula, gestionar comentarios, ajustar permisos o iniciar Notas de Reunión AI.
2. Búsqueda Empresarial
La Búsqueda Empresarial transforma cómo encuentras información en todo tu espacio de trabajo digital. En lugar de buscar manualmente a través de páginas de Notion, conversaciones de Slack, archivos de Google Drive y otras herramientas, puedes hacer una pregunta en lenguaje natural y obtener respuestas instantáneas con fuentes citadas.
Capacidades Clave:
Cómo usarlo:
Abre la pestaña Inicio , ingresa tu pregunta en la ventana de búsqueda y agrega contexto mencionando páginas o personas específicas con @. La Búsqueda Empresarial encontrará información relevante y siempre citará sus fuentes, para que puedas verificar y profundizar si es necesario.
Disponibilidad: Solo planes Business y Enterprise.
3. Notas de Reunión AI
Las Notas de Reunión AI transcriben y resumen automáticamente tus reuniones para que puedas centrarte en la conversación en lugar de escribir notas apresuradamente. Esta función convierte cada reunión en documentación accesible y accionable.
Funciones principales:
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Transcripción en vivo:Graba y transcribe audio en tiempo real durante cualquier reunión o llamada.
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Resúmenes inteligentes:Identifica automáticamente los puntos clave y las tareas después de que la reunión termine.
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Formatos múltiples:Estructura notas según el tipo de reunión: llamadas de ventas, reuniones rápidas, reuniones de equipo o formatos personalizados.
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Integración con Notion Calendar:Autocreación de notas para eventos del calendario y compartirlas con los participantes que están en tu espacio de trabajo de Notion.
Funciones de consentimiento:Como grabar reuniones requiere permiso, Notion ofrece múltiples formas de obtener consentimiento:
Notas importantes:
Modo de investigación
El Modo de investigación está diseñado para profundizar en temas complejos que requieren más que respuestas rápidas. Realiza un análisis exhaustivo y genera informes comprensivos al examinar múltiples fuentes en tu espacio de trabajo y más allá.
¿Qué lo hace diferente?:
A diferencia de las búsquedas rápidas, el Modo de Investigación toma tiempo (hasta 10 minutos) para investigar minuciosamente su consulta. Puede:
Casos de Uso:
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Crear informes de proyectos que sintetizan información de múltiples fuentes.
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Explorar hipótesis al analizar datos en toda su área de trabajo.
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Investigar preguntas complejas que requieren contexto de varios documentos y bases de datos.
Cómo Acceder a Él:
Abra la pestaña Inicio, seleccione " Investigación " en la parte inferior de la ventana de búsqueda, ingrese su consulta y observe cómo el IA de Notion le muestra las fuentes que está examinando. Puede proporcionar retroalimentación con pulgar hacia arriba/abajo y hacer preguntas de seguimiento para afinar su investigación.
Disponibilidad: Sólo planes Empresariales y Enterprise.
5. Relleno automático
Relleno automático lleva la automatización de IA a tus bases de datos al completar automáticamente propiedades basadas en el contenido de la página. Esta característica ahorra incontables horas de entrada de datos manual y mantiene tus bases de datos consistentemente organizadas.
Relleno automático de propiedad de texto:
Relleno automático de selección y selección múltiple:
Permite que la IA categorice o etiquete automáticamente los elementos de la base de datos. Por ejemplo, en una base de datos de lista de compras, la IA puede etiquetar automáticamente los artículos como "Comestibles," "Artículos para el hogar," u otras categorías. Incluso puedes habilitar que la IA genere nuevas opciones de categoría a medida que encuentra nuevos tipos de contenido.
Función de Actualización Automática:
Activa " Actualización automática en las ediciones de la página " para que las propiedades se actualicen automáticamente cinco minutos después de que realices cambios en una página, manteniendo siempre actualizados los metadatos de tu base de datos.
Creación de Bases de Datos:
Más allá del autocompletado, Notion AI puede crear bases de datos completas desde cero. Solo describe lo que necesitas ("créame un rastreador de comentarios de clientes con niveles de prioridad, un estado y un asignado"), previsualiza el resultado, solicita ajustes y elige tu visualización preferida.
El autocompletado no puede leer archivos de texto adjuntos a propiedades de archivo y no accede a información de internet; solo funciona con contenido en tu espacio de trabajo.
Pros y Contras de Notion AI
Pros de Notion AI
Contras de Notion AI
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Disponibilidad limitada en planes inferiores
Los usuarios de los planes Free y Plus solo tienen acceso limitado a la IA. La funcionalidad completa está disponible en los planes Business o Enterprise, lo que puede ser costoso para individuos o equipos pequeños.
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Solo para escritorio en notas de reuniones
Las notas de reuniones de IA actualmente solo funcionan en la aplicación de escritorio (versión 4.7.0 o superior), por lo que los usuarios del navegador no pueden aprovechar esta función aún.
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Limitación del agente s
El Agente Personal aún no puede crear formularios, automatizaciones o gestionar permisos, lo que significa que ciertos flujos de trabajo aún requieren manejo manual.
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Requisitos de consentimiento para grabaciones
Las notas de reuniones de IA requieren el consentimiento de todos los participantes antes de grabar, lo que puede ser inconveniente para reuniones improvisadas o externas.
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Curva de aprendizaje
Con tantas características, incluyendo el Agente, el Modo de Investigación y la Búsqueda Empresarial, los nuevos usuarios pueden necesitar tiempo para aprender cómo cada una se adapta a su flujo de trabajo.
Precios de Notion: lo que pagarás
Notion ofrece precios escalonados con características de IA distribuidas entre los planes:
Plan Gratis - $0/miembro/mes
Plan Plus - $12/miembro/mes
Plan de Negocios - $24/miembro/mes (Recomendado)
Todo en Plus, además de:
Plan Empresarial - Precio personalizado
Todo en Negocios, además de:
Reflexiones finales
En 2025, Notion AI es más que una herramienta de escritura; es un socio de productividad inteligente que combina automatización, creatividad e inteligencia en un solo lugar. Con características como el Agente Personal, Búsqueda Empresarial y Notas de Reuniones AI, ayuda a los usuarios a trabajar más rápido y mantenerse organizados. Aunque algunas herramientas avanzadas requieren planes más altos, su integración perfecta y sus capacidades de ahorro de tiempo hacen de Notion AI una actualización valiosa para la productividad diaria.
- La conversión de texto a visuales de AI transforma ideas en diagramas o infografías.
- Estilos personalizables que coinciden con la marca y el tono de presentación.
- Comparte en cualquier momento exportando en varios formatos y un enlace.
- No se necesitan habilidades de diseño para presentaciones, enseñanza o informes.
Preguntas Frecuentes sobre Notion AI
¿Funciona Notion AI sin conexión?
No, Notion AI requiere una conexión a internet para funcionar ya que procesa consultas a través de modelos de AI basados en la nube.
¿A qué aplicaciones de terceros puede conectarse Notion AI?
A través de los Conectores de Notion AI, puedes conectar Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Jira, Zendesk, Asana y GitHub. Los conectores disponibles dependen de tu plan.
¿Qué tan preciso es Notion AI?
Notion recomienda siempre verificar la precisión del contenido generado por AI antes de confiar en él para decisiones críticas. Las características de citación de fuentes ayudan con la verificación.
¿Se utiliza mi información para entrenar a Notion AI?
No, tus datos no se utilizan para entrenar modelos de AI. Notion utiliza tus datos solo para proporcionar respuestas de AI dentro de tu espacio de trabajo. Aprende más en su documentación de prácticas de seguridad de AI .
¿Puede el Agente Personal acceder a todas las páginas de mi espacio de trabajo?
No, tu Agente Personal tiene los mismos permisos que tú. Si no puedes ver o editar contenido específico, tu Agente tampoco podrá.
¿Puedo usar múltiples modelos de AI (GPT, Claude, Gemini)?
Sí, la Búsqueda Empresarial te permite cambiar entre GPT-5 de OpenAI, Claude Sonnet 4.5 de Anthropic y Gemini 2.5 de Google para diferentes perspectivas.
